每件產品皆通過設計師對品質與美感的最高要求成為打造完美空間最重要的基礎，集結各領域頂尖人才的團隊，密切掌握時尚前線動態
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一入短髮深似海，從此長發是路人。的確，剪了短髮後再想留長真的好難！但是，一款清爽幹練的短髮有能帶來時尚減齡的氣質和美感，這也是很多女生喜歡短髮的原因之一。短髮也是所有髮型中款型最多的一類，也是對臉型和頭型影響最大的一類髮型，也是這幾年很盛行的一種髮型。 ... 下面給喜歡短髮的小仙女們分享八位小姐姐的爆款潮短髮，一起看看不同風格的短髮帶來不一樣的美感。有甜美可愛風的、有清爽幹練型的、有率真中性風的，也有個性男友風的，不論是哪一種風格都有著一道別樣的風景線，美得不動聲色。 ... 初戀頭，又稱學生頭，也有人把這種髮型叫波波頭或BOB，其實波波頭或BOB指的是內扣髮型，而學生頭或初戀頭則是圖片中這種發尾筆直切口整齊髮型，和內扣類型的髮型略有不同。 這種髮型又被稱為直短髮，意思就是髮型從上到下都是筆直的效果，包括髮型的底線都保留著整齊水平的切口。發尾的整齊厚重和輕盈微微內收的劉海形成呼應，有共同的水平切口，又有著輕柔和厚實的差別，帶來不一樣的感覺。 ... ▲ 這是一款老少皆宜的髮型，也是一種永不過時的髮型。初戀頭甜美可愛，通過裁剪的手法營造出硬朗的整齊切口，而通過劉海的輕薄處理，以及適合膚色的棕色系發色，則讓硬朗中透出柔和的感覺。這種髮型的內輪廓非常有特點，對於臉型的修飾很顯著，適合各種臉型的可愛女生。 ... ▲ 髮型長度控制在下巴和嘴角之間，從髮型的垂感和切口的需求來看，非常適合發質粗硬發量偏多的小仙女。劉海的設計主要結合每個人的髮際線、額頭和臉型，圓臉型劉海一定要薄，這樣隱隱約約露出額頭，還能起到拉長臉型的效果。長臉型或者額頭較高的人，劉海適當留的厚一些，儘量把額頭遮蓋住，這樣就能起到縮短臉型的目的了。 ... ▲ 發色可深可淺，只要自的膚色好，即使不染顏色也不會老氣。這種髮型紋理整齊，不建議染過淺的發色。如果要染顏色，可以選擇棕色系的色系，這種顏色低調又有質感，而且不挑膚色，無論皮膚白皙還是暗淡黑黃都適合。 ... ▲ 初戀頭因其甜美可愛，宛若初戀中羞澀女孩而得名。這款髮型百搭效果很棒，搭配各種風格的服裝都很漂亮。髮型除了正常的造型方式外，鬢角的頭髮還可以撩在耳後，把漂亮的臉頰露出來，甚至配合簡單的半扎和局部的編髮，效果也很好看。 ... 氣墊頭又叫氣墊燙，是一款短捲髮髮型，最早流行於韓國，也可以說是韓國的髮型師發明的一種超級自然，並帶有翻翹效果的髮型。之所以稱為氣墊頭，是因為這種髮型非常自然，有點像當年流行的空氣靈感燙髮的效果，似有非有，但又很有型，發尾自然有彈性，運動時動感十足，像一個帶彈簧的氣墊一般。 這種髮型必須藉助燙髮技術，在髮型的發尾和表面燙出自然的紋理，而且發尾的方向是向外翹起來，髮型的長度位於肩膀上下。今天介紹的這位小姐姐的髮型，屬於短髮氣墊頭，長度和下巴一致，整個髮型清爽幹練，時尚又減齡。 ... ▲ 氣墊頭有別於傳統的髮型，裁剪的結構比較簡單，燙髮方式可以用冷燙也可以熱燙，關鍵是卷度的控制，不能過卷又不能不捲，這個度才是這款髮型的核心技術體現。發量多重點是發量控制和發尾的翻翹，發量少則不需要調節發量，只需要在發尾和髮型的表面設計出紋理感的自然彎度即可。 ... ▲ 圖片中這位小姐姐發量偏少，發質也不算粗硬，她的髮型表面做了紋理感的燙髮設計，發尾只呈現出一個向外翹起的C形弧度。造型的適合可內扣也可翻翹，只是梳理方向的不同，造型的方式主要是髮蠟抓出需要的形狀即可。 發色的設計因人而異，除了考慮流行趨勢以外，重點是膚色。皮膚暗淡的女生，不要選擇太淺的發色，5度左右的棕色系就非常適合。皮膚細膩白皙，只要自己能夠接受的顏色都可以選擇。 ... ▲ 短髮百搭效果非常好，只要適合頭型和臉型的髮型，搭配什麼風格的服裝都好看。這也是短髮最獨特的地方，也是短髮控們喜歡短髮的原因之一。除此之外，氣墊頭比直發更有動感和靈動性，只要調整好紋理和彎度，一款普通的短髮瞬間會提升幾個檔次。 ... 妹妹頭又稱內扣，這是一款通過燙髮方式讓發尾產生內扣效果的髮型。非常適合小臉或圓臉型的女生，因活潑甜美又可愛的模樣，好似鄰家妹妹的感覺，而得名「妹妹頭」。 這也是一款永不過時的髮型，只要調整好長短以及劉海的形狀，幾乎不挑年齡。也是很多女生們比較喜歡的髮型，這款髮型中規中矩，既能遮蓋頭面部的缺陷，又能把頭型和臉型襯托的非常好看。 ... ▲ 妹妹頭必須有一個可愛的劉海，發尾的內扣一定要明顯一些，這樣才能把髮型可愛的感覺表達出來。劉海在設計的適合不能太寬，必須根據臉型和額頭的寬窄大小進行分區，按照流行趨勢，設計出類似空氣劉海的效果。 ... ▲ 髮型的長度跟著臉型走，發色在這款髮型中起到了非常重要的作用。栗棕色的顏色沉穩不失時尚感，提升膚色亮度又能帶來減齡效果。搭配捲曲內扣的劉海和發尾，讓髮型充滿了活潑可愛的效果。這就是妹妹頭的特別之處，利用明顯的內扣提升髮型的動感。 ... ▲ 妹妹頭以其活潑可愛的形象深得此類型女生的喜歡，除了帶來洋氣好看的感覺外，這款髮型搭配服裝的效果也很百搭。一年四季不論穿什麼風格的服裝，都非常合適，日常造型的適合搭配一些漂亮的頭飾，就更顯活潑可愛了。 ... 麥穗頭類似羊毛卷，都屬於滿頭小卷的髮型。這種髮型從髮根到發梢都是捲髮的效果，早期一些自來捲髮質的女生，剪了齊肩發後自然形成這種小卷又洋氣的髮型，後來開始流行起來，於是直發的女生通過燙髮達成捲髮的效果。 ... ▲ 麥穗的感覺不直不捲，還有點毛絨感，這本身是發質原因形成的，比如沙發或者自來捲髮質。但逆襲成了流行髮型，這也讓沙發和自來捲髮質女生們欣喜若狂，加上網絡的不斷擴散，麥穗頭火了。羊毛卷的卷形整齊一些，而麥穗頭略帶凌亂感，連劉海都燙成小卷，非常洋氣。 ... ▲ 也有女生擔心這種髮型會不會顯老氣？其實這款髮型也很挑人，頭大臉大發量多的女生最好不要選擇，皮膚暗淡黑黃也不要選擇，因為這樣的捲髮可能會讓你老氣橫秋。除此之外，只要選擇好髮型的形狀以及卷度的大小，再根據膚色設計一些時髦的顏色，一款洋氣的髮型就呈現出來。 ... ▲ 天生沙發、自來卷、發量適中或偏少的女生很適合這款髮型。重點是劉海最好也燙卷，才更顯洋氣，搭配時尚的服裝，就把一款普通的髮型襯托的更加時髦有范兒了。這款髮型設計前，最好找一位有經驗的髮型師評估一下你的具體臉型和發質，確認適合再做，這樣更靠譜。 ... 小子頭，又稱男孩頭、假小子頭，這個名稱來自七十年代，那個時候大部分女生都留長髮或者類似波波頭的齊肩發，但有些追求個性的女生剪了短髮後，在眾多長髮妹子中就顯得與眾不同，尤其是短款的髮型好似男孩子的髮型，於是就有了小子頭、男孩頭的叫法。 在現在流行的短髮中，這款髮型屬於短髮中的短標款，就是標準的短髮髮型。髮型側部頭髮可垂在臉頰，也可撩在耳後，顯得非常清爽幹練。也可以直接剪短，把耳朵完全露出來，當然這樣露耳的短髮，如果頂部再短一些，就成了超短髮了。 ... ▲ 小子頭和普通的男生髮型其實有區別，髮型頂部頭髮長度在5~10厘米之間，這樣的長度頂部紋理比較整齊，也不會有太過蓬鬆飽滿的感覺，自然柔順，儘管輪廓和底線剪得較短，但頂部的厚度和長度，又非常有女人味。 ... ▲ 日常打理的適合，側區的頭髮大都會撩在耳後，露出耳朵和臉頰，看起來就好像超短髮一樣，其實不是太短的髮型。這樣的髮型也是很多女生都喜歡的一種類型，非常好打理，給人帶來清爽幹練的感覺。帥氣，利落、幹練是小子頭的特點，也成為女生短髮髮型中最常見的一種類型。 ... ▲ 因為頂部頭髮的長度較長，髮型最好選擇偏長的劉海，這樣才能和諧一些。如果劉海剪短，鬢角也必須剪短，這樣髮型才更協調，看起來也更加完美。劉海可梳理成偏分，避免過長的劉海擋眼睛，但這種髮型不能選擇短劉海。 髮型的幹練帶來乾淨的感覺，這種風格的髮型可中性化裝扮，也可以營造出更女人味的效果，這就要看你的日常穿搭，以及髮型造型來決定了。 ... 潮短髮肯定與潮色不可分割，隨著潮色的流行，很多短髮女生把頭髮染成很潮的顏色，再搭配一些潮范兒的穿搭，整個人的感覺散發出滿滿的活力以及四射的潮力。這類髮型的核心在於發色，髮型的款式並沒有太多的講究，關鍵是整體的形象一定要潮。 ... ▲ 潮短髮可以是短款的波波頭，也可以是露耳露眉的超短髮，但共同的特點就是潮發色。圖中妹子的短髮其實就是一款普通的髮型，但染了這款極淺的金灰色的顏色，讓這款髮型瞬間變得潮味十足。這就是發色帶來的巨大變化，當然潮色一定適合潮人，普通人即使染了潮色剪了短髮，骨子裡沒有潮人的氣質，也是白搭。 ... ▲ 也有人說短髮女孩更顯豐滿，其實豐滿與否還是自己身材說了算。人豐滿留什麼髮型都豐滿，不會因為剪了短髮才豐滿的。這位豐滿的小姐姐，剪了短髮染了潮色，穿上顯身材的服裝，更顯凹凸有致。金粉色的發色也更顯皮膚白皙細膩，在潮色中很受青睞。 ... ▲ 潮短髮玩得就是潮，當潮色染回黑色頭髮時，潮味也會隨之減弱。沒有了潮色的支撐，潮短髮就變成了普通短髮，除非你身材火爆，穿搭依然潮味濃郁，髮型也會充滿潮味。這就是潮短髮的特點，喜歡潮短髮的女生可以參考一下這位小姐姐的髮型發色。 ... 超短髮是一款非常短的髮型，頂部長度只有3~5厘米左右，眉上劉海露耳的鬢角，後頸頭髮倒剃上去，和男生的短髮相差無幾，只是劉海的形狀以及梳理的流向不同而已。 超短髮偏中性化，但細節處理得更有女人味。超短髮幾乎適合任何頭型、臉型和年齡的女性，只要控制好髮型的形狀，可以說不挑人的。發質粗硬、發質細軟都可以剪出帥氣幹練的髮型效果。 ... ▲ 劉海的形狀因人而異，可以設計成整齊的硬線條，也可以打薄處理成參差不齊的碎劉海，還可以設計出個性十足的狗啃式。頭頂較平發質細軟的女生，可以通過髮根定位燙的方式增加髮型高度和蓬鬆度。頭頂較高發質較好，直接剪短就非常帥氣。 ... ▲ 這種短款的髮型很受短髮女生們喜愛，就連幾位喜歡短髮的女明星，也都是選擇這種帥氣幹練的潮短髮。比如：馬伊琍、郭采潔、李宇春、孫儷等，都對這種超短款的髮型情有獨鍾。 ... ▲ 超短髮更適合一些短款又幹練的服裝，從髮型到服裝，完美地把幹練帥氣的氣質表現出來。大部分留超短髮的女生性感開朗外向，稍微打扮一下，減齡時尚又超級有范兒。 ... 如果說麥穗頭是小卷的話，蛋卷頭應該屬於大卷類的髮型。同樣的長度和輪廓，但卷度大小不同，髮型的感覺也截然不同。蛋卷頭是波浪和內扣的組合，表面有自然的波浪紋理，而發梢都是向內捲曲的C卷效果。 蛋卷頭講究的是C卷的彈性，也就是捲曲的比較明顯，和妹妹頭那種單純的內扣還是有很大的區別。 ... ▲ 蛋卷頭的劉海大都是空氣劉海，大卷的髮型是按照波波頭的樣式燙出來的，發尾儘可能產生內扣的效果，表面根據需要作出柔軟自然的波浪，搭配時髦的發色，會顯得非常洋氣。 這種髮型非常適合臉型偏圓的女生，整體的感覺活潑可愛，靈動又甜美，非常適合年輕的小仙女們選擇。 ...
內容簡介
每天30分鐘，從此不再忘東忘西，隨時掌握進度！
★雜亂的桌面、小山般的文件
★永遠開不完的會議
★行事曆上有刪不完的待辦事項
★整天提心吊膽害怕有哪些事忘了做
你有上述任何一種困擾嗎？
瑞典首席結構訓練師大衛・史迪宏教你運用「結構力」解決一切麻煩！
到底什麼是「結構力」？
★透過正確的「組織」安排，讓工作中的每一環節都能清楚記錄。
★精準「聚焦」於最重要任務，不再為瑣事而忙。
★運用「自動化」執行每日重複的工作流程，解放大量的時間去做更有意義的事。
只要正確使用待辦清單、查核清單、筆記等道具，並且每天安排半小時執行一個書中所教步驟，31天後就能擁有想都想不到的流暢工作日！
Q：經常搞不清一天該完成哪些工作嗎？
執行DAY 2計畫：將所有工作都寫進待辦清單，注意，別只寫幾個字，請詳細記錄！
Q：桌上堆滿亂七八糟的文件，讓你分心嗎？
執行DAY 8計畫：善用「5公分文件清理法」打造清爽整潔的桌面，不再因環境而分心。
Q：無法判斷事情的優先順序嗎？
執行DAY 11計畫：寫下最重要的目標，掛在每天都能看見的地方，即可輕易判斷優先程度。
Q：擔心工作進度落後嗎？
執行DAY 23計畫：製作一份「查核清單」，精準掌控時間，工作永遠超前完成。
每天一點小改變，把「結構力」內化成習慣，你的工作和生活將會變得不一樣，讓你從此不忙亂、不心煩、事半功倍，有更多時間享受自己想做的事。
本書特色
1.方法簡單清楚，工具隨手可得，執行不麻煩。
2.沒有含糊抽象的概念，完成任一天的計畫就能看見改變。
3.透過實際驗證有效的方式改造工作生活。
4.即使不小心中斷計畫，隨時都能再開始。
名人推薦
筆記女王 Ada
敦南新生活版主跟讀思寫文字溝通表達力講師 Zen大
「大人學」共同創辦人 姚詩豪（Bryan）
時間管理講師 張永錫
胤嚮筆記創辦人 趙胤丞
作者介紹
大衛・史迪宏（David Stiernholm）
瑞典首位結構訓練師，每年指導成千上萬學員，遍及各種企業、政府機關、組織團體及大學教職員工，讓他們在工作和生活上更加順利，提升個人效率。
譯者簡介
陳重亨
淡江大學國貿系畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯作散見於財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田、新星球、聯經、今周刊等出版公司。譯有《行動的勇氣》、《鍵盤參與時代來了！》、《忍耐力》、《獲利的法則》、《自食惡果》、《大緊縮》、《失控的撙節》、《正如身體駕御意識》。
目錄
推薦序 抓出工作背後的結構，就能成為高效達人
推薦序 做好時間管理，找回優雅自己
序言 善用結構工具，大幅改善日常生產力
前言 結構是什麼？
PART1 組織：將工作安排的井井有條
Day 1 準備好你的結構改造計畫
Day 2 選擇你的工具
Day 3 將任務寫清楚
Day 4 休息日
Day 5 將待辦事項做好分類
Day 6 做好摘要總覽
Day 7 解決惱人的任務
Day 8 5公分文件清理法
Day 9 休息日
Day 10 安排固定的工作檢核流程
PART2 聚焦：把握當下最重要的事
Day 11 定下明確的目標
Day 12 確定優先順序
Day 13 緊急狀況清單
Day 14 減少不必要的會議
Day 15 休息日
Day 16 減少分心事物
Day 17 排出專屬的「個人時間」
Day 18 提高開會效率
Day 19 設定「專案停車場」
Day 20 記得詢問期限
PART3自動化：讓工作執行更有效率
Day 21 為例行性工作設置提醒機制
Day 22 休息日
Day 23 用查核清單幫助自己
Day 24 讓查核清單使用便利
Day 25 從好的開始出發
Day 26 找出時間小偷
Day 27 精確微調筆記技巧
Day 28 任務不漏記
Day 29 文案回收再利用
Day 30 運用到期備忘 資料夾
Day 31 恭喜，你已經衝過終點線！
你想了解更多嗎？
致謝
附錄一 任務過濾工具
附錄二 流程圖
參考書目與延伸閱讀
序
抓出工作背後的結構，就能成為高效達人
敦南新生活版跟讀思寫文字溝通表達力講師 Zen大
剛出社會的時候，我在大型連鎖書店總公司擔任採購。採購工作是由許多細碎而繁雜的庶務組成，菜鳥時期的我，經常出狀況，像是商品分類錯誤、下採購單時採購量不小心多了一個零( 供應商當然會很開心)、給門市的工聯單總是會忘了幾個小地方沒填⋯⋯
另外，採購工作的日常充斥著大量的會議，部門內部會議、跨部門會議、和供應商的會議等，會議經常冗長而無效率，耽擱處理自己手上工作進度的時間，只好延遲下班。
面對我工作上的困局，主管給了我一個建議，讓我每天寫下自己的工作日誌。一開始，我是每天下班時回想一整天的工作事項，逐一記錄，慢慢寫一陣子之後，逐漸能夠以比較宏觀角度鳥瞰自己的工作，摸索出自己的工作輪廓與流程，理解採購工作在公司組織中的定位、與其他部門的分工⋯⋯掌握了隱藏在大量而細碎日常庶務工作背後，本書所傳授的「結構化流程」，以此套方法來安排、管理與執行自己的工作，慢慢的工作出錯狀況減少，也不太需要加班。
日後我更將其應用在自己的Soho工作中，將工作區分成核心與非核心工作，每天早上跟自己開工作會議，寫下當天所有待辦事項、安排出最佳的執行順序，並製作每日與每月工作進度管理簿，隨時檢核自己的工作進度，讓我每個月可以持續大量產出近百篇文章，從事課程教學工作，還能游刃有餘的閱讀數十本書。
讀本書時，我發現原來自己無意間做對了一些事情，做到了史迪宏在書中提及的不少讓工作更有結構化的祕訣，得以輕鬆處理貌似一盤散沙的大量工作( 碎片)。
本書將這套結構化的工作流程分成組織、聚焦與自動化三大部分，根據架構設計一套為期31天，協助商務人士改造工作流程的「結構化」模組，每天花30分鐘鍛鍊一個小技巧，利用書中的結構思維和檢核表的使用，將工作組織化，聚焦在關鍵處，讓非核心部分自動化，減少消耗在此類工作上的力氣，最後得以更輕鬆的方式創造出更高的工作績效。
推薦序
做好時間管理，找回優雅自己
胤響筆記創辦人 趙胤丞
知名籃球教練約翰．伍登（John Wooden）曾說：「你要是沒時間把它一次做對，又怎麼會有時間重做呢？」看到這句話，腦中馬上出現很多想法與對於生活的反思。對我而言，時間管理是要讓自己每天有效率地推進任務，而要能一次就把任務完成，需要心態、技術、經驗、能力等眾多因素的相互輔佐，其中專注能力跟時間管理能力更是影響成果品質高低的重要指標。
不知道你過去是否有跟我一樣的經驗，下定決心想要完成任務，但總因突發事件插隊，需要分散心力處理而感到焦頭爛額，成果品質與效率也相對降低。我心想這樣的情況若能減少或是避免發生，那該有多好！因此總是期盼有個結構或系統，當有突發事件時，可以有所依循，效率產出也會相對較佳，這正是當初學習時間管理大師大衛‧艾倫（David Allen）發展的GTD（Get ¬Things Done，搞定）的初心。
當我拿到這本書時，便會心一笑，立馬在心中拍手叫好！「把所有的工作放到記事工具當中」無疑就是GTD的精髓所在。必須要先把所有事情盤點，透過對於目標「絕對有幫助」、「可能有幫助」或「絕對沒幫助」的判斷，才能排列出優先順序，聚焦能量與專注力完成最關鍵任務。
簡單說，你可把本書當作GTD時間管理入門版。由於現代人時間碎片化，作者大衛．史迪宏（David Stiernholm）很貼心因應此趨勢讓讀者透過「吃得下、記得住、用得出」原則，把時間管理技巧與觀念拆解成31日訓練而習得。這樣做法看似很簡單，有人會覺得沒有高深技術含量，但學功夫最重要的就是蹲好馬步，打好基本功是運用時間管理高階技
巧的重要關鍵，否則基礎習慣沒建立好，進階時仍需把壞習慣重新調整，所花費心力將更龐大。
建議你可藉由本書檢視自己的時間管理盲點，透過「整理→聚焦→自動化」三步驟，開始思索「所有目標都要自己做？」、「哪些工作切分出去由他人代勞，才能讓自己全心全意聚焦最關鍵任務，做出最好品質？」
只要確實練習書中方法，就更能掌握時間、能量與專注力，讓自己用喜歡的姿態生活，活出自己的人生，這不正是大家所渴望的嗎？如果你也有這樣的期待，誠摯推薦閱讀本書，並以行動落實。期待你也能遇到更好的自己！
序言
善用結構工具，大幅改善日常生產力
最近，搬進瑞典哥德堡（Gothenburg）市中心的新辦公室，位在某棟老樓宅的頂樓，辦公桌前望出去就是絕佳的頂樓美景，就算是下雨天也能遠眺南方瓦薩教堂（Vasa Church）的尖塔。寫這篇序言時，我正躺在思考時專用的豆袋椅上，旁邊是座有點裝飾過頭的壁爐。音響系統播放的是自己錄下的雨聲，當我思考時最愛聽這個。後來想到現在正在下雨嘛！就算不戴耳機，也能聽見外頭美妙的風聲和雨聲，這感覺就更棒。
這都要感謝待辦清單與「結構化」的工作流程，我才能一邊躺在豆袋椅上，一邊使用膝蓋上的筆電寫稿，享受如此愉悅的工作氛圍。
寫稿是我現在唯一要做的事情，而且接下來兩個小時也只需要做這件事情。今天要辦的事情就只有打一通電話，我可以先寫稿兩小時，寫完以後再打就好。
我很快地查看電郵信箱，有些信必須今天回覆，但稍後再回沒關係。除此之外，待辦清單上需要馬上處理的事，都可以放到明天再做，因此我現在可以自由自在地寫稿，也很肯定這是現在唯一需要做的事情。這種安心、肯定的感覺，是我採用「結構」的原因之一，所以我說自己是個「結構師」（struktör）。
對我來說，結構讓我感到安心自在，不再疑心焦慮、有罪惡感。知道自己的大事小事都井井有條，不再拖延落後，讓我能夠享受工作，不再擔心煩惱。
我非常肯定這時不會有人來打擾，因為我把電話和電郵信箱都關了，連辦公室的門也關著。此外，由於我好奇心很強，喜歡東逛西瞧，所以現在也沒有上網，才不會因為臉書、推特、部落格或其他網頁而輕易分心。
我了解自己，我喜歡檢查、核對各種大大小小的事情，所以我會先把自己要做的事情彙整成待辦清單，再一一執行、查核。按表操課需要紀律，雖然我也不是什麼嚴守紀律的人，但是如果想建立更好、更有利的新習慣的話，已經決定的事情就一定要做到。嚴守既定計畫至少可以把自己的想法付諸實現，然後進行評估和檢討。
我辦公室的天花板空空蕩蕩，只有19 世紀留下來的灰泥壁飾，可能也是因為這個原因吧。我在思考、反省、想事情的時候，最喜歡抬頭看著天花板。這是個很自由的空間，而且我發現只要盯著天花板就不會分心或胡思亂想。那上面沒有什麼視覺影像會吸引我的注意力，讓我可以全神貫注地完成思考。專心做一件事，當然效率就最好，這也是為什麼我的桌子一向保持乾淨，周遭環境也一定要打理整齊，盡可能杜絕雜亂。
即使這個世界越來越數位化，工作的時候還是會用到許多實體文件，所以我必須採用結構化的方法來儲存這些文件、筆記和印刷品，既不能隨意散置眼前，但也要容易找到。
幾年前，我就把活頁夾全扔了，因為老是看到文件夾、紙張零散在桌子上或書櫃夾層裡，讓我覺得心好累。現在，我用一組在二手家具店買的雷明頓蘭德（Remington Rand）
檔案櫃，把所有文件檔案掛在裡面。
那個20 世紀的老舊檔案櫃運到辦公室後，我用強力清潔劑洗刷一番，櫃上黃銅配件也擦得閃閃發亮。櫃子的四層抽屜仍是結實耐用，拉開的聲音聽來就像是即將到站的特快
車，砰一聲之後才會完全停下來。跟這個老櫃子在一起，我覺得自己像是在1940 年代的黑白電影中，那些坐在陰暗的辦公室裡，狂抽菸、猛喝酒的私家偵探。
這個櫃子就是我唯一用來儲放紙張文件的地方，不過隨著時代進步，紙本文件可說是越來越少了。我桌上也保持淨空，所以工作空間很大，要是我需要其他資料，檔案櫃裡的文件也都有，很多文件我會先掃描成數位檔，儲存在電腦裡。這種空間上的寬敞感讓我更容易專注眼前任務和工作，心神集中不會被分散，也不會像過去那麼緊張，常常感受到壓力。
對我來說，結構的概念向來代表美好的經驗和感覺。這一生中，我有許多事想做、想體驗，而透過結構來安排工作，正是以一種積極且有利的方式讓期待化為可能，我知道自己未來希望過何種生活，也希望用一切方式去體驗人生，但光靠長期努力工作很難達成我想要的生活。
沒人知道自己可以活多久，而這正是為什麼我熱愛現在的生活，享受當下，我希望能好好把握跟家人─我的妻子、我的孩子─在一起的寶貴時間。結構化能應付生活中不喜歡卻不得不做的事，因此我獲得更多時間來做自己想做的事，去做真正能激勵我的工作，強化自我發展、培養技能，而不必一直被綁死在例行工作上。結構讓我確定當下的工作，正是此時應該要做的正事。
有些人不了解「結構」的概念，以為這是種剛硬嚴肅、吹毛求疵、官僚僵化、無聊沉悶或限制拘束的概念。但我認為，結構並不沉悶，而是讓事情變簡單的方法。有些人會批評我提供的祕訣、工具和方法「不夠高深」，有點「太簡單」。的確是很簡單沒錯，就我來看，結構化就是讓生活可以更簡單也更順利的捷徑。我提供的結構技巧簡單易懂，實際應用起來也很容易，而且許多不同類型的人都可以使用。
我很高興自己身為「結構師」，也樂於協助他人改善他們的生活結構。結構之美在於就算是最簡單、最細微的變化，往往都能對生產力帶來巨大影響，更不用說它對情緒和精神方面也會帶來更美好的效應。我希望你在這本書裡至少能找到一樣讓生活更順利也更簡單的好方法。
詳細資料
- ISBN：9789869551786
- 叢書系列：
- 規格：平裝 / 264頁 / 15 x 21 x 1.32 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：> >
內容連載
不要含糊抽象，具體寫下任務
幾年前，我幫一位服裝界的企業家進行個人生活和工作方面的結構化改造。她以前曾經擔任助產士，我們談到待辦事項時，她告訴我一件以前發生的事。
有一次，某個準媽媽的肚皮上出現奇怪的疹子，我的客戶心想「這要注意一下」，就在便利貼寫下「重要！肚子！」然後貼在準媽媽病歷卡上。
幾天後，她在桌上一堆檔案裡發現這張病歷卡。從她寫下那張便利貼以後，她又看了許多別的患者，結果她已經想不起來那張便利貼到底在說什麼。大家應該都能猜想得到，她的工作可是會看到不少人的肚皮。
用動詞寫下細節，集中在一起
昨天，你已經把想到的待辦事項收羅到同一個地方， 也選好可彙整這些任務的工具。
今天，要把你的任務輸入到你選擇的工具裡。
人家說「魔鬼就藏在細節裡」，對於制定待辦事項的確是如此。要是你對任務的描述太過空泛，最後還是要靠大腦記住詳細資訊和各種步驟才能完成，也才能和記錄清單核對得上。
執行任務的第一步驟好像簡單到不必寫出來。不過要是沒寫第一步，光是寫明之後的步驟，你還是不知道該怎麼開始。
有時你可能覺得寫出完整句子太費事，結果記下來的任務指示變得零零落落含糊不清，雖然這樣一開始也許可以節省時間，但經過一段時間後可能連自己都看不懂。
不要落入含糊抽象的陷阱，一定要具體且完整地詳細記下。記下細節，你才可以一次做完，或者至少在一天內完成。
如果必須先做完第一部分才能繼續第二部分的事情， 就要把兩個步驟分成兩個任務標示。這樣做，你的待辦事項增加了，要花更多時間記下這些指示，但你的待辦清單卻更加可靠而完整。你不必再靠大腦記憶那些沒有寫在清單上的任務步驟和不能疏忽的細節。
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文章來源取自於：
每日頭條 https://kknews.cc/fashion/a6y6l9x.html
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